LA CONSENT SOLUTION: Adegua i tuoi form al GDPR
Raccogli e memorizza una prova del consenso
Memorizza e gestisci la prova del consenso e le preferenze privacy dei tuoi utenti così come richiesto dal GDPR.
Per adeguare i tuoi form al GDPR – indipendentemente dal numero di utenti – devi conservare una prova del consenso.
Per poter dimostrare che il consenso è stato raccolto in linea con la normativa, devi essere in grado di recuperare queste informazioni:
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- Quando è stato prestato il consenso
- Da chi
- Quali preferenze sono state espresse
- Le informative legali o privacy in vigore quando è stato raccolto il consenso
- Quale form è stato compilato al momento del conferimento del consenso
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Oltre ad essere un elemento vitale per il rispetto della privacy in generale, il mantenimento di un registro dei consensi è specificamente richiesto dal GDPR. Tra le altre cose, tale registro dovrebbe includere un modo per identificare l’utente, la prova del consenso, la registrazione dell’azione di consenso e i documenti legali messi a disposizione dell’utente al momento del consenso.
Cosa ti permetterebbe di fare la Consent Solution?
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- aggiungere, revocare, gestire il consenso dell’utente;
- memorizzare più preferenze per ogni utente;
- memorizzare se un utente è stato verificato con il double opt-in;
- memorizzare ulteriori informazioni sull’utente, consentendone l’identificazione futura;
- per ogni consenso, tenere traccia del documento legale o della privacy policy che l’utente ha accettato;
- per ogni consenso, tenere traccia del form o della dicitura con cui il consenso stesso è stato richiesto all’utente;
- caricare una prova del consenso o nota legale in qualsiasi formato, incluso un PDF se il consenso è stato raccolto su supporto cartaceo;
- per ogni utente, ottenere le ultime preferenze espresse e un’indicazione dell’azione di consenso compiuta a prova dello stesso;
- per ogni utente, ottenere una cronologia dei consensi.
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Fonte: Iubenda
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