In seguito all’attuate situazione di emergenza, abbiamo deciso di attivarci e far sì che questo periodo di emergenza diventi un punto di partenza  per la tua azienda per poter ripartire al massimo ed in piena sicurezza.

Per questo, a tutti i nostri clienti, abbiamo scritto una lettera, con consigli, suggerimenti e iniziative per poter gestire nel modo ottimale i progetti (in questo caso il GDPR) del futuro.

Perchè in questo periodo, più che in molti altri, pensiamo sia necessario sperare nel futuro.

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Gentile cliente,

le scriviamo in merito agli adempimenti GDPR necessari, ed ancora di più manifesti, da attuare e registrare in tale situazione che denomineremo per semplicità con il termine COVID-19.

Pur sapendo che in questo momento di estremo emergenza avrà altre priorità per la sua azienda, volevamo comunque darle delucidazioni in merito ai possibili comportamenti che sarebbe consono attuare in azienda, nel rispetto della salvaguardia della sicurezza e della privacy dei propri dipendenti e collaboratori.

Come prima cosa le consigliamo di raccogliere tutte le informazioni utili che possano dimostrare un ottimale Compliance GDPR, registrarle e procedere ad un aggiornamento del Software adibito a tale scopo.

Tra la documentazione consigliata, soggetta a registrazione, proponiamo alcuni esempi:

• Procedure di analisi dei rischi aggiornate (per esempio: aggiungendo il rischio pandemia Covid-19 evidenziando le contromisure adottate dall’azienda in linea con il protocollo Covid-19).
• Informativa fornita al personale in osservanza del Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19.
• Valutazione procedura di lavoro Smart working con annesse tutte le misure di sicurezza adottate per limitarne i rischi (per esempio cyber-attack alla rete aziendale..).
• Fotografie che attestino la reale ottemperanza alle regole (Relative al protocollo COVID-19).
• Catalogazione delle apparecchiature utilizzate (per esempio la pratica BYOD (Bring Your Own Device)).
• Garantire che i propri fornitori abbiamo predisposto tutte le misure di sicurezza indicate dall’Autorità Sanitaria.
• Protocollo COVID-19 con misure di sicurezza aziendali obbligatorie da adottare (per esempio: Limitazione dell’area di perimetro aziendale, la misurazione della temperatura corporea al momento dell’accesso dei dipendenti in azienda, l’informativa sul trattamento dati personali da fornire ai propri dipendenti, l’attuazione più in generale di misure atte a garantire la riservatezza e dignità del dipendente in condizioni di isolamento momentaneo..ecc.).

Questi sono solo alcuni esempi di documentazione elettronica e/o cartacea utile alla dimostrazione del pieno adempimento aziendale di contromisure adeguate alla situazione di emergenza Covid-19.

Ricordiamo inoltre, l’obbligatorietà per tutte le aziende, di mantenere un Registro dei Trattamenti aggiornato con tutte le attività aziendali, di registrare eventuali Data Breach e di redigere una completa Analisi dei Rischi per poter mirare ad ottenere una COMPLIANCE GDPR e salvaguardare la propria azienda.

Qualora si fosse interessati ad approfondire tali tematiche ed a conoscere nel dettaglio i comportamenti consigliati in tale situazione di emergenza, garantendo la compliance GDPR, si è pregati di contattarci tramite l’indirizzo email apposito: covid19@lineacomputers.com.

Oppure aprire un Ticket all’interno del nostro sito web: https://www.lineacomputers.com/ticket/ specificando la richiesta.

I nostri esperti del settore vi contatteranno appena possibile per darvi suggerimenti ed indicazioni in merito alle procedure da adottare in tale situazione di emergenza in linea con il protocollo di sicurezza Covid-19 e la tutela della vostra privacy aziendale.

Nella speranza di potervi essere di aiuto,

Linea Computers Srl